HF Gestión Documental, S.R.L., surge en 2020 como una división especializada en servicios de digitalización, gestión documental y preservación digital. Nos convertimos en unos años en la empresa que más proyectos gestionaba de digitalización cultural en la República Dominicana. Este recorrido de éxito se trasladó poco tiempo después en el ámbito empresarial privado, ofreciendo así, los mismos servicios con la mejor calidad.
Somos una empresa líder en República Dominicana en servicios de gestión documental y provedores en servicios de contenidos virtuales que permite que miles de organizaciones se concentren en lo que hacen mejor y brinden mejores experiencias a las personas a las que sirven.
Nuestra prioridad es la administración eficiente de tus archivos.
En HF Gestión Documental, S.R.L., empresa de transformación digital para empresas, queremos satisfacer todas las necesidades de tratamiento de la información de tu empresa. Por eso te ofrecemos una amplia gama de servicios y soluciones. También hemos desarrollado programas propios, fácilmente personalizables, que ayudarán a tu compañía a alcanzar sus objetivos.
MISIÓN
La empresa HF Gestión Documental, S.R.L., tiene como misión proporcionar a nuestros clientes los servicios documentales que necesiten, entendiendo por tal el outsourcing documental, con el profundo compromiso de perseguir la excelencia en la calidad de los mismos, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la documentación y datos almacenados, privacidad de datos personales, así como el respeto por el medio ambiente durante todo su ciclo de vida.
VISIÓN
Dentro del marco del Sistema Integrado de Gestión, los principios fundamentales de HF Gestión Documental, S.R.L., que representan el marco de referencia para el establecimiento de los objetivos, son:
- Establecer un Sistema Integrado de Gestión a través del seguimiento de indicadores y del análisis de riesgos de los procesos identificados, la definición de objetivos, la toma de acciones y la dotación adecuada de recursos
- Garantizar que el Sistema Integrado de Gestión sea una estructura sólida.
- Garantizar la seguridad en el acceso, tratamiento y almacenamiento de la información, incluyendo los datos de carácter personal, tanto lógico como físico, y la protección de los datos almacenados, preservando la continuidad de la actividad empresarial
- Ser una entidad de referencia nacional en la gestión documental y una organización y actividad sostenible en el tiempo
- Garantizar que el personal está adecuadamente formado y concienciando para el satisfactorio cumplimento de sus responsabilidades
- Garantizar la protección del medio ambiente, prevención de la contaminación, mejora del desempeño ambiental y el uso sostenible de los recursos durante el desarrollo de nuestras actividades.
VALORES
- Compromiso de garantizar el cumplimiento de la ley General de Archivos de la República Dominicana, No. 481-08., integrando los requisitos legales (en especial los derivados de la legislación vigente en protección de los documentos) y otros requisitos en las actividades realizadas.
- Compromiso de aplicar la Norma Dominicana de Descripción Archivística (NORDA).
- Continúa adaptación y evolución a las necesidades del cliente.
- Compromiso de perseguir la excelencia en calidad: Cero defectos en procesos productivos (digitalización, grabación e indexación), basado en verificación y control de calidad.
- Competitividad de nuestros procesos: Productividad en las operaciones, productividad en la recuperación y consulta lógica y física de la documentación.
- La profesionalidad y compromiso del equipo humano de la empresa.