En HF Gestión Documental, S.R.L., ofrecemos los siguientes servicios que aportan una ventaja competitiva, y una mejora en tus procedimientos para aumentar la rentabilidad por la eficiencia en la digitalización de los procesos, siempre apoyados en profesionales altamente cualificados y las tecnologías más innovadoras del sector.
1. DIGITALIZACIÓN Y SCANEADO DE DOCUMENTOS
HF Gestión Documental, S.R.L., como empresa de digitalización certificada de documentos en República Dominicana, le asesora realizando una auditoría inicial en la cual se tendrán en cuenta la frecuencia de consulta de los distintos documentos para determinar el modelo a utilizar:
- Documentos con pocas consultas (solo se digitalizan bajo demanda).
- Documentos consultados con frecuencia (se digitalizan todos).
- Se determinarán los criterios de clasificación (indexación) para y facilitar y agilizar su búsqueda.
2. SERVICIOS GESTIÓN DOCUMENTAL
HF Gestión Documental, S.R.L., empresa líder en servicios globales de gestión documental.
Gracias a la amplia experiencia que aporta nuestro trabajo diario y a nuestra tecnología de vanguardia podemos ofrecerte nuestras soluciones documentales adaptadas a las necesidades de tu empresa.
Nuestra prioridad sigue siendo la administración eficiente de tus archivos.
En HF Gestión Documental, S.R.L., queremos satisfacer todas las necesidades de tratamiento de la información de tu empresa. También hemos desarrollado programas propios, fácilmente personalizables que ayudarán a tu compañía a alcanzar sus objetivos.
3. CONSULTORÍA DOCUMENTAL
Consultoría con servicio integral de gestión documental.
El conocimiento de las necesidades y evolución del mercado, la experiencia adquirida en el trabajo codo con codo junto a nuestros clientes, unido con el constante seguimiento de las normas avalan a HF Gestión Documental, S.R.L., empresa de gestión documental en República Dominicana, en la prestación de servicios con un alto valor añadido en los proyectos de gestión y organización de la información (física y/o electrónica)
HF Gestión Documental, S.R.L., ofrece un servicio integral de gestión documental para empresas y organización de archivos, le asesoramos en la optimización de sus procesos para la automatización de sus flujos documentales, integración de nuevas herramientas de gestión y si su empresa lo necesita, en la externalizarían de sus fondos.
4. ASESORÍA EN FIRMA DIGITAL
A la hora de trabajar online, debemos hacerlo de la forma más segura para evitar riesgos asociados a la suplantación de identidad y falsificación de documentos . Por ello, DigDoc, te ofrece la asesoría que debemos saber para realizar un certificado digital cualificado.
Los documentos que se generan electrónicamente llevan asociados tres conceptos necesarios confidencialidad, la integridad y la autenticidad:
- La confidencialidad se refiere a la capacidad de mantener un documento electrónico inaccesible a todos, excepto a una lista determinada de personas como tu gestor.
- La integridad garantiza que el documento recibido coincide con el documento emitido sin posibilidad alguna de cambio.
- La autenticidad se refiere a la capacidad de determinar si una lista determinada de personas ha establecido su reconocimiento y/o compromiso sobre el contenido del documento electrónico.