Software captura de documentos.
HFGDOC CAPTURA, permite la incorporación de diferentes formatos de documentos.
- Los documentos se incorporan mediante técnicas de escaneado.
- El motor es conectable a cualquier escáner compatible del mercado.
- La imagen es tratada hasta conseguir la máxima calidad.
- El archivo de imagen se comprime en múltiples formatos (TIFF, JPG,GIF, etc.
Los procesos de Captura de Documento y Contenido se pueden describir en tres niveles:
- Capturando la Entrada de Contenido
- Procesamiento y Validación
- Salida de la Captura de Documento
Cada nivel de actividad agrega valor al documento. Un documento capturado por cuenta propia, sin metadatos o un proceso de reutilización de los contenidos, tiene bajo valor, mientras uno que fue indexado y validado tiene un valor mucho mayor, que depende de la extensión y valor del proceso o la aplicación de repositorio si es servido.
Capturando la Entrada de Contenido
La Entrada de Contenido se puede considerar en cuatro formas principales: papel, microfilm, o electrónica. Si en electrónica, el énfasis resulta en inicialmente reconocer el formato digital del documento, y entender como manipular y capturar sus metadatos sin redigitación o reconocimiento. Si en cuanto al papel o microfilm, el documento es primero digitalizado para crear una imagen digital, a partir del cual puede ser necesario extraer parte o la totalidad del contenido utilizando tecnologías de reconocimiento.
HFGDOC CAPTURA provee una captura de datos y documentos de manera eficiente y flexible. Extrae informaciones importantes como el texto impreso y códigos de barras.
HFGDOC CAPTURA también utiliza el proceso de indexación y validación para capturar informaciones que no empiezan en el papel, tales como documentos electrónicos. Esto significa que su flujo de trabajo o sistema de gestión de contenido recibe consistentemente contenidos indexados - no importa cual sea la fuente - y su empresa tiene el beneficio de recuperar de manera fiable, fácil y rápida todas sus informaciones.
Muchas organizaciones cuentan con procesos orientados a documentos que se originan en un local remoto, pero se deberán concluir en otro lugar. SE Capture es un método comprobado y confiable para acelerar y reducir los costos de los procesos de negocios a distancia. Permite capturar documentos y datos remotos de su empresa directamente en un solo sistema.
Procesamiento y validación
Los procesos de captura y validación que serán seguidos se aplican tanto a los contenidos digitales como de papel.
Dependiendo de las necesidades de la aplicación, habrá requerimientos para clasificar los documentos en grupos significativos, indexarlos, procesar cualquier formulario y conducir procesos de validación y de garantía de calidad (QA).
HFGDOC CAPTURA incluye previo procesamiento de imágenes, clasificación de documentos, extracción de datos y textos. Todas las operaciones son realizadas automáticamente en el servidor.
HFGDOC CAPTURA identifica el tipo de documento y monta un documento de una o varias páginas que permiten la clasificación automática de documentos con layouts variables y de cualquier complejidad.
SE capture extrae con exactitud datos y texto de campos específicos para cada tipo de documento. Y ofrece:
- OCR para hasta un 99% de exactitud en Inglés, francés, italiano, alemán, holandés, sueco, noruego, finlandés, dinamarqués, español y Portugués.
- El reconocimiento del código de barras para una variedad de 1D
HFGDOC CAPTURA ofrece una característica para verificar la exactitud de los datos reconocidos por OCR y también permite la inclusión manual de informaciones cuando sea necesario.
HFGDOC CAPTURA complementa sus registros combinando datos externos con la información extraída através de OCR y agregua valor a la información capturada.
Salida de la Captura de Documento
El resultado final de la captura de contenidos por el HFGDOC CAPTURA son documentos indexados de alto valor agregado para la empresa
Los registros son indexados automáticamente en el módulo HFGDOC CAPTURA y pasan a contar con una serie de recursos del repositório tales como: categorização de los registros, gestión de la seguridad de los datos, controles de acceso, edición y validez; que combinados aumentan aún más su valor al negocio.
HFGDOC CAPTURA es totalmente integrado con el SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL y ayuda a las empresas a eliminar el tiempo y el costo de entrada de datos manuales, reduciendo la posibilidad de errores de procesamiento. SE Capture provee la contención de costos y mejoría de procesos de negocios. Las empresas ganan acceso rápido y fácil a los datos críticos de negocios mejorando la productividad. El resultado es una herramienta rápida y eficaz para la gestión de la información que ahorra a las compañías tiempo y dinero.