HF Gestión Documental, S.R.L., distingue los siguientes tipos de búsquedas: información estructurada, no estructurada “texto libre” o la combinación de ambas, además permite el acceso descentralizado de la información a través de sus múltiples servidores.
Dentro del uso de softwares de gestión documental, en HF Gestión Documental, S.R.L. hacemos uso de la Suite de Gestión Documental, la cual está diseñada para los usuarios finales, permitiéndoles consultar en línea cualquier información de sus archivos.
La Suite es una herramienta y aplicación web diseñada para la administración y la custodia de archivos físicos y en la nube. La Suite de Gestión Documental permite hacer una trazabilidad del documento, que se integra con facilidad a los clientes, dada su desenvoltura de parametrizar y corresponder a las necesidades del giro del negocio de cada organización.
La plataforma integra todos los servicios de gestión documental y ciclo de vida del archivo. Es la primera plataforma tecnológica en gestión documental, diseñada para integrarse a los procesos comerciales, financieros, de recursos humanos y sistemas de gestión de calidad y propios de la operación.